University Police Billing Procedures

澳门新普京注册警察局(澳门新普京注册PD)致力于为澳门新普京注册提供有利于教育和研究目标的安全环境. 这个职位的主要目标是为包括学生在内的澳门新普京注册社区成员提供服务, faculty, staff, alumni and occasional off-campus organizations. 西佐治亚大学的安全和保障是整个大学社区的共同责任.

本节概述了基本的警察服务请求政策. 针对特定澳门新普京注册的其他政策也可能适用. Please email Capt. Bill Stuart (bstuart@​westga.​edu) 与澳门新普京注册PD行政办公室讨论个别活动的需要.

Police Service Requests

所有校园活动必须使用保留地西部系统安排 Reserve West (also known as Campus EMS). 如果认为该澳门新普京注册将需要UPD服务, 警察部门将通知请求者提供更多信息. 服务请求的优先级由澳门新普京注册PD行政办公室酌情决定.                                   

General Service Request Policies

  • 按时提交的申请将被优先接受, first served basis within the priority level.
  • 对服务的请求并不保证会分配服务. 澳门新普京注册PD行政办公室保留拒绝其认为在程序上和操作上难以满足的任何请求的权利. 如果组织或活动与任何大学政策相冲突，服务请求也可能被拒绝.
  • 所有为已注册学生团体提供的服务必须得到组织主席的批准, vice-president or advisor. 各组织将负责遵守有关安全的所有政策和程序, conduct and damages agreement.
  • 澳门新普京注册PD禁止妨碍人们进出建筑物的活动.

Charges

  • 在澳门新普京注册发生之前，将向请求者发送带有图表字符串信息的发票，以供批准和付款处理.
  • 发票将根据要求的活动持续时间(至少3小时)和所需人员的数量, at the rate of $45/hour per personnel. (持续时间不仅仅是澳门新普京注册本身的计划持续时间, 从人员到达到离开的时间开始. 这样可以在活动前后提供适当的校园安全服务, including conducting traffic, security, etc.)此外，所有活动都将增加活动策划和管理费.
  • 如果澳门新普京注册PD确定一个团体故意谎报他们预计出席澳门新普京注册PD的人数，并且紧急需要额外的人员，则额外人员的工资率为每小时100美元.
  • 如果澳门新普京注册超过了所要求的澳门新普京注册持续时间，将会发出额外的发票.
  • 澳门新普京注册毕业典礼和澳门新普京注册足球比赛是唯一不收取警察服务费的活动.

Limitations

  • 需要少于3名人员的活动需要10个工作日通知，3名或更多人员需要30天通过电子邮件通知至 bstuart@​westga.​edu. 未能在30天内提供通知的，可能会根据可用性增加每小时的费率.
  • 未经澳门新普京注册警察局的许可，外部机构不允许在校园内执法或交通.
  • 澳门新普京注册PD保留拒绝举办活动的权利, 特别是对于“临时拜访”或“演练”的请求.
  • 澳门新普京注册PD还将决定特定澳门新普京注册需要多少人员. 这一决定将基于几个因素, 包括但不限于预期参与者/嘉宾的数量, event location, 历史安全/过去特定澳门新普京注册的需求安全(在重复澳门新普京注册的情况下).

Cancellations

  • Cancelations for services are non-refundable.

Risk Management

  • 大学娱乐人员认为高风险的活动可能需要与风险管理总监会面.
  • 外部团体可能需要保险证书, engaging activities, and ticketed events.
  • 高尔夫球车不允许进入校园中心后院. 车辆应停在指定的装货码头或货车区，以便装卸货物. 任何特殊要求必须提交给大学娱乐管理人员批准. 

Hold Harmless Agreement

  • Client agrees to hold the State of Georgia, University of West Georgia or University Police, 他们的官员和雇员在任何人身伤害澳门新普京注册中都是无可指责的, loss of life, 因使用承包设施而引起的盗窃或损坏.
  • 澳门新普京注册不负责任何物品或设备的损坏或丢失之前保留或离开, during or after an event.

所有警察服务的请求者必须同意遵守大学警察和澳门新普京注册的规定, regulations and policies. 请求者还必须遵守相应的州和联邦法律, and fire department rules and regulations. 不遵守任何这些政策或任何其他警察部门的政策可能会导致服务特权被没收.